10 software gratis para pymes | ¡Gestiona tu pequeña empresa!

Las pequeñas y medianas empresas (pymes) tienen grandes desafíos en el mundo actual. En ese sentido, compiten en un entorno que cada vez se vuelve más extremo, competitivo y demandante. Por eso, tienen que buscar las herramientas que hagan el proceso mucho más sencillo y que les ayuden a alcanzar sus objetivos de la mejor manera. Sin embargo, este tipo de empresas, por lo general, tienen un capital reducido y necesitan ahorrar tanto como sea posible.

Por ello, en este artículo de Coworkingfy te presentaremos los 10 mejores software gratis para pymes. Estos programas te serán de gran utilidad, debido a que podrás tener una gestión mucho más completa en tu negocio o emprendimiento. Además, te ahorrarán tiempo, porque podrás automatizar decenas de actividades. ¿Te interesa? ¡Vamos!

10 software gratis para pequeñas empresas

1. Zoho CRM

El Zoho CRM es uno de los mejores software gratis para pequeñas empresas, porque vas a poder centralizar toda la información de tus clientes y prospectos. Es bastante utilizado en Estados Unidos, además, en los últimos años ha ido ganando terreno en América Latina. Zoho CRM es fácil de utilizar, tiene una plataforma intuitiva y canales de atención al cliente disponibles todos los días.

Zoho CRM tiene una versión gratuita hasta para tres usuarios. Con esto, vas a poder manejar tus campañas de email marketing, redes sociales, flujo de clientes, entre otros. Por supuesto, si quieres aprovechar sus beneficios, tendrás que pagar alguno de sus planes.

Ventajas

• Examina las interacciones de tus clientes desde varias fuentes, es decir, Zoho CRM ofrece un exhaustivo análisis multicanal.
• La experiencia de usuario en su versión móvil es muy completa.
• Almacena información en la nube.
• Puedes monitorear la actividad de tu empresa en tiempo real.

Desventajas

• Experimenta bugs con cierta facilidad.
• Su versión en inglés es mucho más avanzada, además de que su soporte es mejor. Esto puede ser un problema para aquellos que solo dominen el idioma español.

2. Slack

Un software gratis para negocios que no podemos dejar de recomendar es Slack. ¡Ideal para la colaboración de los equipos! También su uso es altamente recomendado si tu pyme tiene un componente de trabajo remoto. Slack hace que las comunicaciones de la empresa sean mucho más transparentes, además de que permite que todo esté en un mismo canal.

Slack no debe ser confundida con una aplicación de mensajería instantánea, porque la verdad es que resulta más completa y segura para las empresas de pequeño y mediano tamaño. Está estructurado en espacios de trabajos o workspace y canales o channels. También se integra con otras aplicaciones como GitHub, Jenkins y Jira.

La versión gratuita de Slack puede ser definida como generosa. Puedes intercambiar archivos de todo tipo.

Ventajas

• Puedes colaborar en tiempo real.
• Está disponible para todos los sistemas operativos.
• Puedes realizar videollamadas.

Desventajas

• Si hay demasiados canales o workspace pueden ser un interruptor de la productividad, ya que los empleados pueden distraerse con los mensajes.
• No puedes compartir tu pantalla, si no tienes un plan de pago.
• Los canales privados no se pueden cambiar a públicos.

3. Monday.com

¿Quieres organizar el flujo de trabajo de tu equipo y controlar individualmente todos los proyectos? Entonces, tienes que probar Monday.com, uno de los más completos programas de administración de pymes. Se trata de una herramienta que puede servirte para varios proyectos, entre ellos, organizar campañas de marketing, recursos humanos y canales de ventas. ¡Monday.com te será de utilidad para alcanzar los objetivos de una empresa!

Si no tienes experiencia en el manejo de este tipo de software gratis para pymes no tienes que preocuparte, ya que cuenta con una plantilla CRM predefinida. Por su parte, Monday.com tiene una versión gratuita de por vida para dos usuarios.

Ventajas

• Puedes organizar la información en tableros principales, privados y públicos.
• Estos tableros tienen una apariencia similar a las hojas de Excel o Google Sheets.
• Puedes monitorear a todos los miembros del trabajo desde un solo lugar.

Desventajas

• Las integraciones con otras aplicaciones son bastante limitadas.
• No ofrece soporte técnico por medio de llamadas.

4. LastPass

Un software para empresas imprescindibles es aquel que ayude a gestionar las contraseñas, porque en este mundo que amerita cada vez más presencia virtual nos obliga a tener cuentas activas en decenas de aplicaciones. Y, a veces podemos llegar a olvidar las contraseñas con facilidad. Ante esto, LastPass se perfila como una buena opción. Tiene una versión gratis con características bastante amplias.

Ventajas

• Es perfecta para tu ciberseguridad.
• No debes preocuparte por recordar tus contraseñas.
• Inicias sesión automáticamente en todas las webs donde estés registrado.

Desventajas

• Ha habido casos donde se han registrado fugas de datos.
• Debes obligatoriamente instalar la extensión en el navegador de tu preferencia.

5. TickTick

Otro de los ejemplos de software gratuitos es TickTick, se trata de lo que estabas buscando si deseas emplear una app para administrar tareas. Es perfecto para que lo incluyas en tu día a día, ya que está disponible para iOS y Android. Con TickTick vas a poder añadir recordatorios, recibir notificaciones, agrupar asignaciones y más. TickTick es perfecta como software de negocio y, como aliciente para que la empieces a usar, debemos decir que su versión gratis está llena de genialidades.

Ventajas

• Tiene un calendario que puedes ver, según vistas mensuales o semanales.
• Puede ser un fuerte competidor de herramientas como Asana y Trello.
• Cuenta con versión web y versión de escritorio.

Desventajas

• A pesar de que tiene buenas características, sigue teniendo una popularidad muy baja.
• Su versión de pago tiene funcionalidades mucho más vanguardistas.

6. Sendinblue

Los correos electrónicos son algo que las pymes no pueden pasar por alto. De esta manera, Sendinblue es de los programas para negocios a los que tienes que darle un vistazo. Lo más extraordinario de este software es que surgió luego de que notaran la necesidad de automatizar el marketing por correo electrónico a un precio razonable.

Por este motivo, Sendinblue tiene un plan gratuito por 60 días, que te permitirá enviar hasta 300 correos por día. También vas a poder automatizar lo que envías.

Ventajas

• Tienen un plugins para WordPress.
• Puedes activar campañas de email marketing a partir del comportamiento que han tenido anteriormente.
• Se diferencia de otros software gratis para pymes porque puedes hacer marketing por SMS.
• Sendinblue ha sido uno de los primeros partners de Meta para crear campañas a través de WhatsApp.
• Se compromete a proteger tus datos, ya que se rigen por las leyes europeas.

Desventajas

• Al principio puede ser complicado de utilizar.
• No permite hacer pruebas A/B.

7. OnlyOffice

Dentro de los programas para administrar negocios gratis debe estar uno que te facilite la creación y edición de documentos. Ante esto, tenemos OnlyOffice, una alternativa a Microsoft Office, cuyo principal beneficio es que es gratuita. OnlyOffice incluye herramientas para documentos de texto, otra para hojas de cálculo y un procesador de presentaciones, está disponible para Windows 32 bits, Windows 64 bits, Mac OS y Linux.

Ventajas

• Posee compatibilidad con Microsoft Office y OpenDocument.
• Cuenta con varios add-ons, que te permitirá insertar vídeos de YouTube, por ejemplo.
• Constantemente hacen actualizaciones.

Desventajas

• Tienes que descargar OnlyOffice en tu dispositivo para una mejor experiencia de uso.
• Su comportamiento offline tiene algunas complejidades.

8. Clockify

Clockify puede convertirse en uno de los programas administrativos para empresas, debido a que te ayuda con algo crucial: ¡administrar tu tiempo! Aporta un enorme valor a tu negocio, ya que puedes programar cuánto tiempo necesitas dedicarle a una actividad en específico. O, también, para llevar el control de la técnica Pomodoro. ¡Hasta podrías verificar si una persona está tardando más de la cuenta en completar una tarea!

Ventajas

• Ya no tendrás que preocuparte por la gestión de tu tiempo.

Desventajas

• Muchas personas desaprovechan este software gratis para pymes, porque, en un primer vistazo, puede parecer demasiado básica.

9. FactorialHR

Llega un momento en el que todas las pymes necesitan hacer uso de algunos de los programas de gestión gratis, porque han crecido en número de empleados y colaboradores. Esto puede ser complejo, porque el área de recursos humanos es exigente. Pero, afortunadamente, puedes aprovechar el software español FactorialHR. Está disponible para ordenadores y dispositivos móviles iOS o Android. Asimismo, es 100% gratis para un número de empleados ilimitados.

Ventajas

• Puedes gestionar las vacaciones de tus trabajadores.
• Mantendrás  la documentación de la empresa organizada.
• Es uno de los software de administración de empresas gratis que cuenta con opción para firmar electrónicamente.
• Llevarás un registro y control de las horas en las que los empleados están trabajando.

Desventajas

• No incluye la realización de nóminas.
• Necesitas agregar gran cantidad de datos para sacarle el máximo provecho.

10. Visme

En décimo lugar está uno de los grandes software gratis para pymes. ¿Por qué? Porque si necesitas diseñar alguna gráfica lo podrás hacer de una manera sencilla e intuitiva con Visme. Es perfecta si aún no cuentas con el presupuesto para contratar un diseñador gráfico o una agencia de marketing. Es completa, totalmente en línea y vas a poder hacer en apenas minutos banners, infografías, animaciones, presentaciones profesionales, entre otros.

Ventajas

• Ofrece recursos fáciles de editar y personalizar.
• Puedes cargar tus audios y vídeos.
• Tendrás acceso a tu propia biblioteca.

Desventajas

• Puede tener una curva de aprendizaje un tanto lenta.

Palabras finales

¿Qué te han parecido estos software gratis para pymes? Cada uno de ellos cumple con sus particularidades que, al final, harán que el manejo de una pyme sea mucho más sencillo. ¡Recuerda que puedes usar varios al mismo tiempo! ¿Conoces algún otro software para pequeñas y medianas empresas? ¡Déjalo en los comentarios!