Tipos de inventarios | Cuántos existen y su clasificación
Imagina una empresa como si fuera una gran cocina, por lo que para preparar una receta debes tener una lista de todos los ingredientes para lograr un delicioso platillo, dicha lista es necesaria para asegurarte de que tienes todo a mano. Del mismo modo, el inventario es vital para el funcionamiento óptimo de una empresa, por lo que resulta ser indispensable conocer los tipos de inventarios que maneja una empresa.
En ese sentido, el inventario es un documento de gran importancia para cualquier organización y existen muchos tipos según diversos aspectos, por lo que en este artículo de Coworkingfy encontrarás todo lo que necesitas saber sobre definición, clasificación y tipos de inventarios. ¿Te interesa? ¡Lee más!
¿Qué es un Inventario y por qué es crucial para las empresas?
El inventario no es más que una representación de todos los bienes, productos y recursos que una empresa posee en un momento determinado, todo esto de forma detallada. Lo que resulta crucial en el mundo empresarial para tener un control preciso del inventario.
Este control permite a las empresas anticipar sus necesidades, desde materiales para la producción hasta productos para la venta. Pero, ¿por qué es tan importante el inventario? Por su capacidad para guiar la toma de decisiones empresariales. Un inventario bien gestionado facilita la planificación estratégica, optimiza los costos y mejora la satisfacción del cliente. De esta manera, si se conoce qué productos están disponibles y cuáles son populares, las empresas pueden adaptarse rápidamente a las demandas del mercado, garantizando que los clientes encuentren lo que buscan.
Ahora bien, los tipos de inventarios que existen son muy diversos, debido a que estos se adaptan a las distintas necesidades y contextos empresariales. Desde los que se almacenan estratégicamente para anticipar fluctuaciones estacionales hasta aquellos que se gestionan para aprovechar oportunidades especulativas, en otras palabras, los tipos de inventario son tan variados como las empresas mismas.
Tipos de inventarios que existen
Tipos de inventario por su ubicación
Inventario físico
El inventario físico se refiere a los bienes y productos que se pueden tocar, ver y contar directamente. Estos artículos tienen una presencia física en un almacén, tienda o cualquier otro lugar de almacenamiento. Los tipos principales incluyen:
- Inventario en almacén: Es el stock que se encuentra en un espacio físico designado, como un almacén centralizado o descentralizado. Este tipo de inventario se maneja y gestiona directamente. Además, se utiliza para satisfacer las demandas de los clientes o para producir bienes adicionales.
- Inventario en tienda: Se refiere a los productos almacenados en una tienda minorista o punto de venta. Estos productos están listos para ser vendidos directamente a los clientes y se reponen regularmente según la demanda.
- Inventario en tránsito: Son productos que se encuentran en movimiento entre diferentes ubicaciones. Por ejemplo, productos en ruta desde un proveedor hasta un almacén o desde un almacén hasta una tienda.
Inventario no físico
Otro de los tipos de inventarios contables es el no físico, también conocido como inventario intangible o virtual, hace referencia a los bienes y productos que existen en forma digital o conceptual pero no tienen una presencia física tangible. Aunque no se pueden tocar ni ver directamente, tienen un valor y se gestionan de manera similar al inventario físico. Algunos ejemplos son:
- Inventario digital: Se refiere a productos o servicios que se venden en línea. Pueden ser productos digitales como software, música, libros electrónicos o servicios en línea como consultoría, formación o suscripciones.
- Inventario en sistema: Representa el registro y seguimiento de productos en un sistema de gestión de inventario. Aunque no se pueden tocar físicamente, estos registros son esenciales para monitorear el flujo de productos, realizar pedidos y gestionar el inventario físico.
Tipos de inventario según el producto
Inventario de materias primas
Este tipo de inventarios están constituidos por los materiales básicos que se transformarán en productos terminados. Es de gran importancia porque asegura un flujo constante de materias primas, lo que permite evitar interrupciones en la producción y garantizar la calidad del producto final, siendo de los principales tipos de inventarios en una empresa.
Inventario de productos en proceso
Se refiere a productos que han comenzado su proceso de fabricación, pero aún no han alcanzado su forma final o estado terminado.
Inventario de productos terminados
Es el inventario de los productos que han pasado por todas las fases de producción y están listos para ser distribuidos o vendidos.
Tipos de inventario según la función
Inventario de ciclo
Realizado en intervalos regulares, generalmente siguiendo un calendario predeterminado. El objetivo principal es reconciliar el inventario físico con el registro en el sistema. Tiene gran importancia, ya que permite detectar rápidamente discrepancias y errores en el registro, permitiendo correcciones oportunas y mejorando la precisión del inventario.
Inventario de seguridad
Este tipo de inventario es considerado como un colchón para cubrir imprevistos, como picos inesperados de demanda, retrasos en la entrega o problemas de calidad. Permite garantizar la disponibilidad del producto y mantener la confianza del cliente, incluso en situaciones adversas.
Estacional
Se refiere al stock adicional que las empresas mantienen en anticipación a fluctuaciones predecibles en la demanda debido a eventos estacionales, festivos o ciclos anuales.
Tipos de inventario basados en la logística
Inventario de anticipación
Creado para prepararse ante eventos predecibles, como temporadas festivas o lanzamientos de nuevos productos. Requiere una cuidadosa planificación y análisis de tendencias históricas para estimar la demanda futura.
Inventario de ciclo económico
Se refiere a los cambios en la demanda y oferta debido a factores macroeconómicos, como fluctuaciones en la economía global, tasas de interés o políticas gubernamentales.
Inventario para especulación
Este tipo de inventario se mantiene con el propósito de aprovechar oportunidades especulativas en el mercado. En lugar de basarse estrictamente en la demanda actual o proyectada, las empresas pueden mantener un inventario adicional esperando que los precios aumenten o que surjan oportunidades de mercado.
Inventario de existencias obsoletas o pérdidas
Dentro de estos tipos de inventarios y ejemplos podemos encontrar los siguientes:
- Existencias obsoletas: Son productos que ya no tienen demanda en el mercado debido a cambios en las preferencias del consumidor, avances tecnológicos o la introducción de nuevos productos. Mantener estos productos en stock puede llevar a pérdidas financieras debido a la depreciación y el espacio de almacenamiento.
- Existencias pérdidas: Se refiere a productos que se han extraviado, dañado o robado y no se pueden recuperar ni vender. Estas pérdidas pueden ser resultado de problemas logísticos, errores en el manejo del inventario o situaciones imprevistas.
Según el momento en el que se realicen
Inventario inicial
El inventario inicial marca el punto de partida en el ciclo de inventario. Es el conjunto de mercancías y productos almacenados al inicio de un período contable o de gestión. Este tipo de inventario tiene el propósito de establecer las bases para evaluar la eficacia de las operaciones logísticas y las tendencias de demanda. Asimismo, ayuda a minimizar pérdidas debido a productos obsoletos o caducados.
Inventario final
El inventario final es fundamental para calcular el costo de bienes vendidos un indicador clave para evaluar el rendimiento financiero de una empresa. Del mismo modo, proporciona información valiosa sobre la eficacia de las estrategias de ventas y la gestión de inventarios a lo largo del tiempo.
Otros tipos de inventario
Si en este punto aún te preguntas ¿cuántos tipos de inventarios hay? Debes saber que, además, de los tipos de inventarios mencionados anteriormente, hay otros tipos y categorías que se pueden considerar en función de las características y necesidades específicas de las empresas. Entre los cuales están:
- Inventario justo a tiempo (JIT): El inventario JIT se basa en recibir y utilizar los productos justo cuando son necesarios en el proceso de producción o venta, con objetivo reducir los costos de almacenamiento y mejorar la eficiencia del flujo de trabajo.
- Inventario consignado: En este caso, el proveedor mantiene la propiedad de los productos hasta que se venden al cliente final. Esto permite a las empresas reducir su inversión inicial en inventario y minimizar los riesgos asociados con la obsolescencia o el exceso de stock.
Palabras finales
Ahora que ya sabes cuantos tipos de inventarios existen y la importancia de cada uno no dudes en sacarle el máximo provecho a esta gran herramienta empresarial. Recuerda que los tipos de inventario ofrecen una ventana hacia cómo las empresas se adaptan, evolucionan y se preparan para el futuro. Cada tipo de inventario permite tomar decisiones estratégicas más acertadas basadas en las demandas del mercado y las aspiraciones de las empresas.