Qué es un webinar y cómo realizarlo en un coworking

En el mundo moderno, las herramientas digitales van adquiriendo cada día más presencia y valor. Con el trabajo remoto y la incorporación de nuevas tecnologías, son muchas las posibilidades de mantener a los equipos interconectados. Y los webinar, son un buen formato para hacerlo. Se trata de una herramienta potente, que te permite compartir conocimientos, promocionar tusproductos y conectar con audiencias de cualquier lugar del mundo. A continuación te contamos más sobre cómo funcionan, y los beneficios de hacerlos en un espacio de coworking.

¿Qué es un webinar?

Cuando hablamos de qué es un webinar, nos referimos a presentaciones, talleres o seminarios que se realizan en línea y generalmente en vivo, a través de diversas plataformas digitales. Es un formato de formación a distancia que viene ganando adeptos en los últimos años, dada su interactividad.

En el desarrollo de un webinar, las personas participantes se pueden involucrar a través de diversas herramientas, como preguntas y respuestas, encuestas o chats en vivo. Tienen la ventaja del alcance, pudiendo llegar a una audiencia global, sin necesidad de desplazamientos de ningún tipo. Justo por ello, se han vuelto populares para todos los rubros, desde empresas, hasta instituciones educativas o profesionales independientes.

Beneficios de realizar un webinar en un coworking

Los coworking son espacios laborales que responden a las necesidades de la modernidad. Sea que trabajes en formato remoto, freelance o seas emprendedor, estos espacios te proporcionan toda la infraestructura necesaria para trabajar de manera cómoda y eficiente, y sin asumir los costos de mantenimiento de una oficina tradicional.

En este sentido, al revisar qué es un webinar, vemos que funciona de manera compatible con los espacios de coworking. Éstos ofrecen ventajas y beneficios que hacen que sea mejor hacerlos en sus espacios, que en casa:

•  Infraestructura tecnológica. Los coworking están equipados de manera robusta, con internet de alta velocidad, salas de conferencias con equipo audiovisual, y todo lo necesario para asegurar que tu webinar se realice sin problemas técnicos.
• Estarás en un ambiente profesional, en el que todos están focalizados en la productividad y la colaboración. Y esto te ayuda a transmitir una imagen más profesional y sólida a tu audiencia.
• Fomenta las interacciones con otros profesionales y emprendedores, con lo que puedes hacer conexiones valiosas, e incluso atraer nuevos asistentes a tu seminario web.

Paso a paso para organizar un webinar en un coworking

1. Define el tema y objetivos de tu webinar

Ahora que ya sabes qué es un webinar y el valor que da hacerlo en un espacio de coworking, veamos el paso a paso de su desarrollo. Lo primero en este sentido es definir un tema que sea relevante y atractivo para tu audiencia. 

Es fundamental que sea un tema sobre el cual tengas dominio y experiencia, para que le puedas ofrecer un valor real a tu audiencia. También debes definir de manera puntual cuáles serán los objetivos de tu formación: sea simplemente educar, lanzar un producto o generar leads, debes tenerlo definido antes de crear el contenido.

2. Elige la plataforma adecuada

Otra clave para que tu webinar sea un éxito es seleccionar la plataforma adecuada. En el mercado encontrarás muchas populares, como Zoom , Google Meet , Microsoft Teams y GoToWebinar. Cada una ofrece diferentes características, desde la capacidad de grabar la sesión hasta la posibilidad de realizar encuestas en vivo o compartir pantalla de manera interactiva.

Revisa cuáles funcionalidades son más útiles y compatibles para desarrollar tu tema. Y también ten en cuenta la facilidad de uso, pensando en la comodidad de tu audiencia.

3. Elige el coworking adecuado

Ahora que sabes qué es un webinar y su valor para tu empresa o proyecto, es fundamental que lo hagas de la manera más profesional posible. Y para ello, evalúa con detalle tus opciones de coworking. Lo primero a revisar es que el lugar que evalúas tenga una conexión a internet de alta velocidad, estable y sin interrupciones. 

También sumará el equipamiento tecnológico que tenga el lugar. Muchos coworkings ofrecen salas especializadas en transmisiones audiovisuales, con proyectores, cámaras o micrófonos. El ambiente es otro elemento clave para el éxito de la transmisión; prioriza un coworking que tenga un ambiente tranquilo, incluso, puede ser ideal una oficina o sala privada, para que no hayan ruidos ni interrumpciones en tu transmisión.

4. Planifica la logística

Una vez que dominas qué es un webinar, sabes el tema y defines el lugar, es hora de planificar los detalles logísticos. Lo primero es organizar la fecha y la hora de la transmisión, para lo cual debes priorizar la disponibilidad de tu audiencia. Si tu evento es internacional  evalúa las diferentes zonas horarias de tu público, para establecer un horario que sea conveniente en general.

También ten en cuenta que la promoción del webinar es esencial para su éxito. Desde email marketing hasta publicidad en redes sociales, no dejes al azar la convocatoria a tu evento. Tampoco dejes de lado realizar una prueba técnica, idealmente en el mismo coworking en el que será el evento, así puedes prevenir inconvenientes y evitar sorpresas desagradables en el desarrollo de tu charla.

5. Prepara el contenido del webinar

Un punto vital para que el webinar no solo se desarrolle sin contratiempos, sino que también aporte valor real a la audiencia, es la cuidadosa preparación del contenido. Trabaja en una presentación que sea visualmente atractiva y que te funcione como apoyo mientras vas desarollando cada punto. Prioriza la claridad en el desarrollo de cada punto: mientras más conciso seas, mejores herramientas aportarás a tus espectadores.

En términos generales, una buena estructura implica la realización de una introducción, en la que te presentes y también presentes el tema. Luego viene el cuerpo del webinar, que idealmente debe dividirse en secciones. Deja al final un espacio para la interacción, sumando preguntas y respuestas que le den dinamismo al encuentro. Y no te olvides de cerrar con un llamado a la acción, este puede ser descargar una app, hacer una suscripción, comprar un producto, o lo que sea que hayas definido como objetivo.

6. Seguimiento post-webinar

Y más allá de saber qué es un webinar y ejecutarlo de manera correcta, el proceso no termina acá. Es importante que definas una política de seguimiento, de acuerdo a tus objetivos. Una buena idea es enviar un correo de agradecimiento a los asistentes, así como facilitarles materiales de apoyo relacionados a la temática desarrollada. Busca la retroalimentación y procura mantener una dinámica de contacto con los asistentes a tus eventos.

En definitiva, realizar un webinar en un coworking es una excelente opción para aprovechar la infraestructura y el ambiente profesional que ofrecen estos espacios. Anímate a planificar tu webinar, y ofrécele valor a tu comunidad digital. Y si te interesan estos temas, no te pierdas el artículo en el que te contamos sobre las útimas tendencias en la gestión del talento humano. ¡Hasta la próxima!