10 aplicaciones de IA para tomar el acta de reunión | ¡Conoce las mejores!

Todos hemos estado en esa reunión: alguien tiene que escribir el acta y, mientras lo hace, se pierde la mitad de la conversación. Si trabajas en equipo o pasas el día en reuniones virtuales, sabes que el problema no es reunirse, sino acordarse después de lo que se decidió y de quién se encargaba de qué.

Ahí es donde entran las aplicaciones de IA para tomar notas. Se unen a tu videollamada (o la graban desde tu propio ordenador), la transcriben, te dan un resumen y te sacan la lista de tareas sin que tú toques el teclado. ¿El resultado? Puedes mirar a la cámara en lugar de a tu libreta. ¿Quieres saber cuáles son las mejores aplicaciones para tomar el acta de reunión con IA? ¡Sigue leyendo!

10 aplicaciones de IA para tomar notas en reuniones

1. HappyScribe

HappyScribe es un tomador de notas con IA que se conecta a tu calendario de Google o Outlook, entra solo a tus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams y te devuelve el acta de reunión con el resumen, los elementos de acción y la transcripción completa minutos después de colgar.

Su gran característica es el idioma: transcribe en más de 150 idiomas y dialectos con una precisión superior al 95 % e identifica a cada hablante, así que sabrás quién dijo qué. Puedes dejar que entre el bot o grabar desde el navegador sin que aparezca ningún participante extra en la llamada. ¿Lo mejor? Es una herramienta europea, así que cumple con el RGPD, está certificada con SOC 2 Type II y nunca usa tus reuniones para entrenar sus modelos.

Su desventaja es que no transcribe en tiempo real: las notas llegan después de la reunión, no durante. Puedes registrarte gratis, con grabaciones ilimitadas de hasta 45 minutos, y luego hay tres planes de pago:

• Basic: $17 al mes.
• Pro: $29 al mes.
• Business: $89 al mes.

2. Otter.ai

Otter.ai es probablemente la app de notas con IA más conocida del mercado y una de las más veteranas. Se une a tus reuniones, transcribe en directo y va generando un resumen con los puntos clave y las tareas pendientes que puedes consultar sin esperar a que termine la llamada.

Entre sus características está el chat con la IA para preguntarle cosas sobre lo que se dijo, la búsqueda dentro de todas tus reuniones y las plantillas de resumen según el tipo de conversación. Su gran limitación es el idioma: su transcripción con IA funciona solo en inglés, español, francés, alemán, japonés y chino, así que si tu equipo trabaja en varios idiomas te quedarás corto. En el plan gratuito tienes 300 minutos de transcripción al mes y solo tres importaciones de archivos en total.

• Pro: $16.99 por usuario al mes.
• Business: $30 por usuario al mes.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai es un asistente de reuniones con IA muy orientado a equipos comerciales, ya que conecta las notas con tu CRM y saca métricas de las conversaciones: quién habló más, qué temas salieron y en qué momento se mencionó al competidor.

Funciona en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, tiene una biblioteca donde se guardan todas las llamadas y permite crear fragmentos de vídeo para compartir un momento concreto sin mandar la reunión entera. Su inconveniente son los créditos de IA: aunque la transcripción es amplia, los resúmenes y las preguntas a la IA se pagan por crédito y el plan gratuito solo trae 20 al mes, el Pro 30 y el Business 50. Además, el inglés es su idioma principal y el resto, incluido el español, va por detrás.

• Pro: $18 al mes ($10 con pago anual).
• Business: $29 al mes ($19 con pago anual).
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4. tl;dv

tl;dv toma su nombre de «too long, didn’t view» y es una de las apps para tomar notas con IA con el plan gratuito más generoso: graba reuniones ilimitadas sin caducidad en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

Transcribe en más de 30 idiomas y dialectos, incluidos el español de España y el de México, marca «momentos» dentro de la grabación para que puedas volver directamente a la parte que te interesa y permite montar informes que cruzan varias reuniones. Ahora, gratis no significa sin límites: las notas con IA, las preguntas y los informes multirreunión se quedan en 10 usos cada uno y solo puedes subir tres archivos al mes. Su otra pega es que ya no publica sus precios en la web, así que para conocer el coste de los planes de pago tendrás que registrarte o hablar con su equipo de ventas.

5. Notta

Notta es una app para transcribir reuniones y audios que admite 58 idiomas y funciona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex, además de dejarte subir archivos que ya tengas grabados.

Su punto fuerte es la transcripción bilingüe: puede transcribir y traducir a la vez, algo muy útil si trabajas con clientes en otro idioma. También permite grabaciones largas, de hasta cinco horas, y sincroniza con tu calendario para no perderte ninguna cita. La desventaja es su plan gratuito, limitado a 120 minutos de transcripción al mes, que se agotan en dos o tres reuniones; y su vocabulario personalizado solo está disponible en inglés y japonés. ¿Te animas a probarlo?

• Pro: $13.59 al mes ($8.17 con pago anual).
• Business: $27.78 al mes ($16.67 con pago anual).

6. Jamie

Jamie es un tomador de notas con IA europeo cuya principal característica es que no entra ningún bot a tu reunión: escucha el audio de tu propio ordenador, así que ni tus clientes ni tus compañeros ven un participante nuevo en la llamada.

Genera resúmenes en más de 99 idiomas, con un estilo de acta bastante cuidado, y aloja y procesa todos los datos en la UE con cumplimiento del RGPD, un argumento de peso si manejas conversaciones confidenciales. ¡Ojo con los límites del plan gratuito! Solo permite 10 reuniones al mes y 30 minutos por reunión, y sus planes son de los más caros de esta lista, sobre todo si necesitas reuniones ilimitadas.

• Plus: 25 EUR al mes (21 EUR con pago anual).
• Pro: 47 EUR al mes (39 EUR con pago anual).
• Team: 33 EUR por usuario al mes con pago anual.

7. Fathom

Fathom destaca entre las aplicaciones de IA para tomar notas por lo que ofrece sin pagar nada: su plan gratuito incluye grabaciones y transcripciones ilimitadas con resúmenes automáticos, algo poco habitual en este sector.

Puedes elegir entre el bot clásico o la captura sin bot, que todavía está en fase beta, y luego buscar por palabras dentro de todas tus llamadas o crear listas con los mejores momentos. Sus planes superiores añaden tareas generadas por IA, un asistente conversacional y sincronización con el CRM. Su inconveniente es que está muy enfocado a equipos de ventas, así que buena parte de lo que pagas son funciones comerciales, y no publica cuántos idiomas admite, un dato importante si no trabajas en inglés.

• Premium: $20 al mes ($16 con pago anual).
• Team: $19 por usuario al mes ($15 con pago anual).
• Business: $34 por usuario al mes ($25 con pago anual).

8. Granola

Granola parte de una idea distinta al resto: en lugar de darte un acta cerrada, mezcla las notas que tú escribes con lo que ha oído la IA y las convierte en un documento limpio. Es decir, sigues tomando notas, pero mal y a medias, y la IA rellena el resto.

Usa el audio de tu ordenador, así que no invita a ningún bot a la llamada, y está disponible para macOS, Windows, iOS y Android, incluso para Apple Watch. Además puedes preguntarle cosas a la IA sobre el conjunto de tus reuniones y usar plantillas propias. La desventaja es doble: al depender de tu equipo, tiene que estar abierto en el ordenador con el que asistes a la reunión (no puede cubrir una llamada a la que no vas), y su plan gratuito limita el historial de notas.

• Business: $14 al mes.
• Enterprise: $35 al mes.
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9. MeetGeek

MeetGeek es un asistente que graba, transcribe y resume tus reuniones automáticamente, y una de sus mejores bazas es la cobertura de idiomas: transcribe en más de 100 idiomas con detección automática, así que no tienes que configurar nada antes de cada llamada.

Envía el resumen por correo cuando termina la reunión, guarda todo en una biblioteca buscable y ofrece métricas sobre cómo trabaja tu equipo en las reuniones: duración, participación y puntualidad. Su gran inconveniente es el plan gratuito, que se queda en 3 horas de transcripción al mes, muy poco si tienes varias reuniones al día. Eso sí, sus planes de pago son de los más asequibles de esta lista.

• Pro: $9.99 por usuario al mes.
• Business: $17 por usuario al mes.

10. Krisp

Cerramos nuestra lista de aplicaciones de IA para tomar notas con Krisp, que llegó a este terreno desde otro sitio: empezó como el cancelador de ruido de referencia para videollamadas y ahora suma un tomador de notas con IA sin bot al mismo paquete.

Es la opción más interesante si tu problema no es solo el acta, sino también el ruido de la cafetería del coworking: limpia tu micrófono, graba y transcribe en el mismo sitio. Sus dos pegas son claras: no tiene plan gratuito permanente, solo una prueba de 7 días, y transcribe en algo más de 16 idiomas, bastante menos que el resto.

• Core: $16 al mes ($8 con pago anual).
• Advanced: $30 al mes ($15 con pago anual).

Conclusiones

Ninguna de estas aplicaciones para tomar notas con IA gana en todo: unas destacan por su plan gratuito, otras por los idiomas y otras por la privacidad. Antes de decidirte, mira cuántas reuniones tienes al mes, en qué idiomas y quién va a leer el acta después. ¿Ya has probado alguna de ellas? ¿Nos recomiendas otra?