Cómo el diseño del espacio influye en la productividad en oficinas híbridas y coworking
Después de la pandemia, la forma en la que todos trabajamos cambió por completo. Actualmente, los empleados pueden trabajar unos días desde casa y otros días en la empresa, lo que les da mayor flexibilidad y libertad, y muchos profesionales optan por ir a coworkings, pues, en estos espacios, pueden interactuar con otros profesionales de su sector o de industrias diferentes, colaborar de forma espontánea y llevar a cabo sus actividades en un entorno diseñado para impulsar la productividad.
Cabe destacar que este cambio ha influido mucho en el diseño de los espacios de trabajo también, ya sean comunitarios o no. Los empleadores y los propietarios de coworkings ya no se fijan solo en la estética y priorizan los espacios con configuraciones flexibles y que promuevan el trabajo en equipo y la concentración.
La importancia del entorno físico en el ámbito laboral
Factores como la iluminación, la acústica, la ventilación y el mobiliario (escritorios, sillas, muebles en zonas de descanso…) influyen en la productividad. Un espacio mal diseñado puede causar fatiga y distracciones, lo que tiene un impacto en la jornada laboral; es por eso que, en los entornos donde se prioriza la ergonomía y la funcionalidad, los profesionales están mucho más motivados y faltan menos al trabajo.
En este sentido, es muy importante recordar que, tanto en las oficinas híbridas como en los coworkings, conviven distintos profesionales, cada uno con necesidades particulares, y hay distintas dinámicas de trabajo, por lo que el diseño debe planearse de forma inteligente. La clave, como ya lo comentamos, es crear espacios versátiles, cómodos y coherentes con lo que necesitan quienes utilizan el lugar.
La ergonomía como factor clave
La ergonomía es uno de los pilares del diseño enfocado en la productividad; además, priorizar este aspecto tiene un impacto positivo en la salud de los trabajadores.
Uso de sillas ergonómicas
Las sillas ergonómicas ofrecen un soporte lumbar más adecuado y un ajuste de altura y de respaldo reclinable, lo que ayuda a mantener una postura adecuada. En los entornos híbridos y en los coworkings, donde los trabajadores se concentran en reuniones y en tareas intensivas, es necesario tener un mobiliario ergonómico (no solo sillas, escritorios ajustables en altura, apoyapies y soportes para pantallas también), pues la incomodidad física reduce la concentración y genera lesiones musculoesqueléticas.
Relación entre la postura y el rendimiento
Una postura correcta previene dolores de espalda y de cuello, y mejora el nivel de energía y de atención. Por si no lo sabías, cuando el cuerpo está en tensión por una mala postura, el cerebro destina recursos a gestionar esa incomodidad, lo que afecta el rendimiento cognitivo. Esto es algo que puede evitarse con un diseño ergonómico muy integral que favorezca la circulación, reduzca la fatiga y mejore la resistencia mental durante la jornada laboral, en especial, en espacios donde se trabaja por muchas horas y de forma bastante intensiva, ya sea una oficina híbrida o un coworking.
La distribución inteligente de los espacios para mejorar la productividad
Aunque el mobiliario en las oficinas híbridas y en los coworkings es importante, la distribución del espacio es un aspecto clave. No sirve de nada tener mobiliario muy ergonómico si no se contempla el flujo y las dinámicas de trabajo.
La recomendación es que el espacio de trabajo tenga 2 zonas esenciales:
Zonas colaborativas
En vista de que el trabajo individual puede hacerse desde casa, la oficina híbrida debe potenciar la interacción entre empleados; para ello, es recomendable tener una sala de reuniones flexible, mesas de trabajo compartidas y espacios que promuevan la creatividad, el intercambio respetuoso de ideas y el brainstorming.
En el caso de los coworkings, las zonas colaborativas deben favorecer el networking entre profesionales (esa es la magia de trabajar en espacios compartidos, ¿no?) y la innovación; por ejemplo, salas con mobiliario modular y con tecnología integrada para hacer presentaciones y videollamadas, y para trabajar en equipo.
Espacios de concentración
Si bien la interacción es superimportante, los espacios de concentración son esenciales también. Las oficinas híbridas y los coworkings deben contar con cabinas acústicas, con salas individuales y con áreas silenciosas donde se puedan realizar tareas que requieren un enfoque profundo. Todo esto influye en la productividad.
Lo importante es separar las áreas colaborativas y las zonas de concentración, priorizando el diseño acústico con paneles divisorios y con distribución inteligente. Esto ayuda a equilibrar el dinamismo y la productividad para que haya balance.
Un diseño corporativo alineado a la cultura empresarial
Al momento de planificar el diseño de una oficina híbrida, hay que considerar la identidad y la cultura de la empresa también. Debe ser ergonómico, sí; sin embargo, el espacio debe reflejar la identidad, los valores y la visión corporativa, sobre todo, considerando que los empleados pasan más tiempo en casa. Elementos como murales, mensajes inspiradores y áreas que fomenten la innovación, el descanso y el bienestar refuerzan el sentido de pertenencia y comunican la cultura organizacional.
Por ejemplo, una empresa o una agencia creativa debería diseñar espacios abiertos con colores vibrantes y áreas informales; en cambio, una firma especializada en leyes o en finanzas podría preferir un diseño mucho más sobrio y estructurado.
En el caso de un coworking, el diseño debe transmitir innovación para atraer a distintos perfiles profesionales. Lo ideal es tener espacios modernos, flexibles y muy bien equipados con tecnología, que reflejen profesionalismo y modernidad.
Nuestra recomendación es que cuentes con el apoyo de profesionales para que tu espacio sea ergonómico, eficiente y adaptado a la identidad de la empresa o del coworking, y Línea Italia puede ser el aliado que buscas. Esta empresa, con más de 30 años de trayectoria, se especializa en el diseño de oficinas corporativas.
La empresa Línea Italia trabaja con un enfoque que combina funcionalidad, estética y eficiencia, y te acompaña en cada etapa del proceso, desde la planificación hasta la instalación final, evaluando flujos de circulación, dinámicas operativas, cantidad de usuarios y condiciones del edificio para diseñar áreas operativas, privadas o colaborativas. ¿El resultado? Un espacio ergonómico, atractivo y adaptado a tus necesidades.
Llegados a este punto, estamos de acuerdo en que las oficinas y los coworkings deben convertirse en espacios funcionales, su diseño debe ofrecer un valor claro y diferencial. La ergonomía adecuada y la distribución inteligente son 2 elementos estéticos que mejoran la salud y la eficiencia de los empleados y de los usuarios.
El diseño inteligente del espacio ya debe dejar de verse como una inversión porque, en realidad, es una forma de crear entornos que inspiran y conectan.