El software de gestión de turnos es clave para conseguir una organización eficiente en la empresa
La gestión de las horas de trabajo en una empresa, independientemente de cuál sea su tamaño, puede convertirse en un auténtico desafío siempre que no se disponga de las herramientas que son necesarias. Todas las compañías son conscientes de que administrar los turnos de trabajo consume una gran cantidad de tiempo y más incluso cuando no se ha realizado esta acción con anterioridad.
Por ello, en este artículo desvelamos cuáles son las claves que debemos tener en cuenta para realizar una óptima gestión de turnos y optimizar este proceso que resulta tedioso y que siempre es susceptible de mejorarse.
¿Qué es la gestión de turnos?
Cuando hablamos de turnos de trabajo, también es sinónimo de hacerlo de turnos rotativos. Consiste en una opción de organización laboral en la que los trabajadores llevan a cabo sus tareas durante el día, pero con diferentes franjas horarias. Si nos referimos al Estatuto de los Trabajadores, concretamente en su artículo 36.3, establece que el trabajo a turnos implica que los empleados ocupan de forma sucesiva los mismos puestos de trabajo siguiendo un ritmo continuo o discontinuo.
Este hecho se traduce en que se necesita que los trabajadores presten sus servicios en varios horarios dentro de un período determinado de días o bien, de semanas. Es importante conocer la relevancia que tiene establecer turnos de trabajo y el software de gestión de turnos se convierte en la mejor herramienta para conseguirlo.
Los turnos rotativos son empleados en diversas empresas, pero con diferentes objetivos. Algunas de ellas, los usan para incrementar la producción, mientras que, en sectores como el sanitario, se convierte en un elemento esencial por la necesidad de ofrecer atención constantemente.
El cumplimiento normativo de la gestión de turnos
A día de hoy, gran cantidad de departamentos de recursos humanos hacen frente al trabajo de establecer planes de turnos para la totalidad de los empleados. Este hecho, puede derivar en una gran complejidad y ser agotador.
Al implementar los turnos rotativos, es vital que los cuadrantes de trabajo cumplan con normativas concretas. Estos, deberán contener información que sea clara y precisa de todos los trabajadores, señalando cuál es el período de validez del cuadrante. Y, además, se tiene que cumplir con el artículo 34.6 del Estatuto de Trabajadores, que exige la muestra del calendario laboral de manera visible en la compañía. Asimismo, los cuadrantes deberán contar con los períodos de descanso que se requieran entre los distintos turnos.
El software de gestión de turnos simplifica el proceso
Tradicionalmente, para llevar a cabo la gestión de turnos, se emplean hojas de cálculo en Excel. Sin embargo, este método puede ser susceptible de cometer errores y limitaciones. Para evitarlos y optimizar la gestión de turnos, es esencial que se cuente con herramientas adecuadas como el software de gestión de turnos. Este hecho, permite automatizar y simplificar el proceso, ofreciendo importantes ventajas en comparación con la utilización de las plantillas de Excel.
A través del software de gestión de turnos, es posible planificar en pocos clics la planilla horaria del equipo, visualizar los turnos programados de alguien por día, semana o mes. Además, permite optimizar el tiempo, recursos y personas, mejora la planificación empresarial, mantiene un óptimo control de presencia y permite la organización de turnos rotativos con rapidez.
Por todo ello, se convierte en la mejor opción de cara a optimizar el tiempo recabando los datos clave para una correcta gestión del negocio.