Medidas de seguridad que debe tener todo Coworking
Las dinámicas laborales en la modernidad se han transformado a pasos agigantados. Ya han quedado atrás las oficinas tradicionales y rígidas, en las que la prioridad eran los horarios estrictos, más que el cumplimiento de las metas y objetivos. También han cambiado las relaciones laborales, desmontándose las estructuras jerárquicas a favor de sistemas más colaborativos. Y es bajo esta realidad que los espacios de coworking han aparecido y han ganado popularidad en el mundo entero.
Se trata de lugares en los que van a desarrollar sus labores los trabajadores remotos y freelancers de diferentes disciplinas. Es, por lo tanto, un lugar ideal para la interconexión y el networking. Ahora bien, también están sujetos a una serie de condiciones, que deben ofrecer para que las personas puedan trabajar en sus espacios de forma confortable. Algunas medidas de seguridad, como las alarmas de seguridad, no pueden faltar.
Acompáñanos a revisar las medidas de seguridad más importantes que todos los espacios de coworking deben incorporar y ofrecer a sus usuarios.
3 medidas de seguridad que tu coworking debe ofrecer
1. Tener una alarma de seguridad
Este es uno de los puntos más importantes cuando hablamos de seguridad. Si has elegido un coworking para desarrollar tus jornadas laborales, es importante que te fijes en que tenga una alarma de seguridad. Se trata de una medida primaria, que resguarda tanto la integridad física como el valor de los objetos que tenemos dentro de estos espacios.
Lo ideal es que el espacio cuente con un sistema de monitoreo 24/7. Cuando el coworking no está en horarios de trabajo, es importante velar por las instalaciones, por los equipos tecnológicos y demás recursos que se resguardan en él. Pero cuando está en plena actividad, el monitoreo es igual de importante.
Recordemos que en estos espacios trabajan personas de diferentes disciplinas y de todo tipo. Y generalmente todas usan laptops, auriculares, iPad y demás dispositivos tecnológicos para desarrollar sus labores. Por ello, el monitoreo da la seguridad de que no se pierda en el lugar ningún objeto personal de los usuarios, y que si esto llega a ocurrir, se pueda acudir a las grabaciones de videovigilancia para saber qué ocurrió. Es una excelente medida para que las personas se sientan cómodas y confiadas trabajando en ese espacio.
2. Ofrecer una red segura
Otro punto muy importante entre las medidas de seguridad que debe ofrecer un coworking a sus usuarios, es la seguridad informática. Por ello, deben tomarse acciones para que el espacio ofrezca una conexión a internet segura, libre de amenazas como el robo de datos. En especial para aquellas personas que trabajan con información sensible, este será un enorme punto a favor a la hora de seleccionar un espacio de coworking para trabajar. Las copias de seguridad, el trabajo en la nube y la contratación de un software de seguridad especializado, son algunas de las medidas más comunes a tomar.
Ahora bien, es conveniente tener en cuenta que muchas de las redes de wifi públicas no están cifradas, ello hace que no sea demasiado difícil ser espiado o que roben tus contraseñas a través del wifi. En este caso y a título personal, lo mejor es conectarte mediante una VPN.
Así lograrás que todos tus datos estén cifrados, sin importar los ajustes de la red, y los extraños no podrán leerlo. Vale la pena mencionar que los coworking, como son espacios diseñados para el trabajo, suelen tener estándares de seguridad mucho mejores que otros lugares como las cafeterías.
3. Tomar las adecuadas medidas sanitarias
Y he aquí otro punto importante a la hora de pensar en las medidas de seguridad de un espacio de coworking, desde una óptica integral. En especial en esta era, en la que la humanidad ha atravesado una reciente pandemia, las precauciones en cuento a la higiene son fundamentales.
Por ello, es importante que el espacio de coworking tenga una adecuada limpieza, así como una óptima diferenciación de las áreas. Y es que estos espacios no solo están pensados para las horas de trabajo.
Durante las jornadas, tendremos ocasión de desayunar o almorzar, de merendar o tomar un café. También de hacer un break para fumar un cigarrillo o jugar algún juego de mesa. Por ello, es importante que todos los espacios estén en perfecto estado de limpieza y desinfección. Y que en las áreas en las que se manejen los alimentos, además de estar diferenciadas y señalizadas, estén dispuestos los implementos necesarios, como una cafetera o un microondas. También hay espacios de coworking que ofrecen, distribuido en el área, dispensadores de alcohol en gel.
En definitiva, son muchos los elementos que determinan la seguridad en un espacio de trabajo. Y en el caso concreto de los coworking, en los que circulan diferentes personas, sin una regularidad o asiduidad definida, las medidas de seguridad personal, informática y sanitaria, determinan en medida la calidad del servicio que el espacio le ofrece a sus usuarios.