10 apps para organizar tu día | Todo bajo control

¿Ya sabes cuáles son las razones para usar apps para organizar tu día? La respuesta es muy sencilla: tener control de tu tiempo y tu día a través de una aplicación significa que no tienes que pasar horas y horas rebuscando en hojas de cálculo o calendarios para encontrar la información que necesitas, además de que te ayudará a asegurarte de que vas por el buen camino para lo que sea que estés intentando conseguir.

Con una app para organizar pendientes es fácil ver lo que ocurre en cada momento del día para no perderse nada importante, y si surge algo inesperado, solo tienes que consultar la aplicación. Pero, ¿cuáles son las más recomendadas? En este artículo de Coworkingfy te recomendamos las 10 mejores apps para organizarte.

Las 10 mejores apps para organizar tu día

1. RescueTime

Organizar tu día puede ser complicado porque pasas mucho tiempo revisando las redes sociales o páginas webs que entorpecen tu productividad. Pero, para evitar que esto te suceda, puedes probar RescueTime, que te ayudará a tener un mejor control del tiempo que empleas en internet y puedes saber exactamente cuántos minutos u horas estás empleando. Fundada en 2008, es un software de gestión del tiempo y productividad que se basa en la filosofía del famoso consultor de gestión Peter Drucker: lo que se mide se gestiona.

Ventajas

• Se ejecuta en segundo plano, por lo que no hay posibilidades de que alguna actividad en línea quede sin ser monitorizada.
• Su interfaz es minimalista.
• No tiene problemas de rendimiento en prácticamente ningún sistema operativo.
• Posee estadísticas en forma de coloridos gráficos de barras y gráficos circulares.

Desventajas

• La plataforma está diseñada, principalmente, en inglés. Lo que puede ser un inconveniente si solo hablas español.
• Si estás trabajando en dos ordenadores o en doble pantalla, RescueTime solo registra la actividad del que está más activo.

Precios y planes

• Tiene una versión gratis.
• Premiun: Desde 9 dólares estadounidenses al mes.

2. Google Calendar

¿Aplicaciones para organizarse? Sin duda, Google Calendar es una de esas. La puedes tener instalada en tu teléfono y computador, resulta bastante útil y permite que puedas establecer tus pendientes y, de una manera bastante visual, vas a poder saber cuál franja horaria tienes disponible y qué actividades debes hacer en cada momento.

Ventajas

• Tu agenda se puede compartir con otros miembros del equipo, lo que permitirá saber qué momento tienes disponibles.
• Puedes tener diferentes calendarios. Por ejemplo, uno para tareas operativas pendientes y otro para reuniones.
• Desde Google Calendar puedes gestionar tus eventos.
• Puedes adjuntar archivos.

Desventajas

• Es obligatorio tener una cuenta de Google.
• Debes ser minucioso para anotar datos, recordatorios y asignaciones.

Precios y planes

• Es gratis.

3. TimeCamp

Una de las mejores apps para organizar tu día es TimeCamp, que te va a permitir gestionar efectivamente todas tus tareas pendientes por horas, días o semanas. Es perfecta para profesionales de todas las áreas que necesiten hacer un seguimiento de su tiempo.

Ventajas

• Podrás monitorear el tiempo que pasas en el ordenador.
• Ofrece la posibilidad de organizar proyectos para verificar las tareas que tu equipo está realizando.
• Puedes hacer la facturación de tus horas de trabajo.
• Hace un registro automático de tus actividades en línea.

Desventajas

• Muchas personas no son constantes en el uso de TimeCamp, lo que provoca que la app no funcione con la eficiencia esperada.

Precios y planes

• Gratis.
• Básico: 6.3 dólares estadounidenses mensuales.
• Pro: 9 dólares estadounidenses mensuales por usuario.

4. Pocket

¿Apps para organizarse? Indudablemente Pocket: ¡la solución que buscabas para alejarte de webs que limiten tu productividad! En ese sentido, es común que mientras hacemos una investigación en internet nos crucemos con artículos o publicaciones que llamen nuestra atención. Y si las leemos, entonces, perdemos tiempo valioso. ¡Si esto se repite varias veces al día puede llegar a ser un problema!

Sin embargo, con Pocket este inconveniente se acaba, ya que puedes ir guardando todo lo que te interese para que lo revises cuando tengas tiempo libre. Así no se te perderá nada. Y no pondrás en riesgo la culminación de tus tareas pendientes. ¡Una maravilla!

Ventajas

• Es fácil de instalar.
• Puedes guardar de todo, desde webs completas hasta imágenes.
• Puedes ordenar tus favoritos.

Desventajas

• Puede ralentizar tu navegador.

Precios y planes

• Tiene una versión gratuita.
• Premium: 39.99 dólares estadounidenses al año.
• Premium: 4.49 dólares estadounidenses mensuales.

5. Cozy Family Calendar

Apps para organizar tu día y el de tu familia son un infaltable que debes empezar a utilizar. Por ejemplo Cozy Family Calendar, que tiene un enfoque interesante, debido a que te permite ver la agenda familiar como un todo. En un solo lugar, vas a poder organizar las citas y tareas de los miembros de tu familia.

Ventajas

• Facilita la organización y comunicación entre quienes viven en un mismo hogar.
• Tiene una versión móvil y otra web.
• Ofrece un calendario compartido.
• Tiene un apartado donde puedes hacer un diario familiar.

Desventajas

• Necesita que toda la familia trabaje unida y se comprometa con el uso de esta aplicación.

Precios y planes

• Es gratis.

6. CloudCal

CloudCal es excelente, porque se sale de lo convencional y ofrece una manera de organizar el tiempo mucho más entretenido. De esta manera, la visualización de tus asignaciones y horas del día la verás por medio de Círculos Mágicos, que muestran todo como si fuese un reloj.

Ventajas

• Verás todo de una forma codificada por colores de las horas libres y ocupadas.
• Es atractivo a nivel visual.
• Puedes hacer categorías como hogar, descanso, entretenimiento, profesional, entre otros.
• Con solo observar el círculo mágico ya sabrás a qué tienes que prestarle atención.
• Se integra con herramientas como Google Calendar, Google Tasks, Microsoft Outlook.

Desventajas

• Algunos usuarios han reportado que CloudCal tiene problemas técnicos.
• Su servicio de atención al cliente no responde de inmediato.

Precios y planes

• Es gratis.

7. Habitica

¿Existen aplicaciones para organizar mi tiempo que no sean aburridas? ¡Claro que sí! El mejor ejemplo es Habitica, que a diferencia de la mayoría de programas de administración de tareas, toma la forma de un juego de rol.​​ Sí, así como lo lees, puedes ganar elementos como oro y armadura para volverse más fuerte. ¿Cómo lo haces? Cumpliendo con los objetivos de la vida real.

Ventajas

• Puedes jugar en varios niveles. Es decir, puedes subir de nivel si cumples con tus hábitos o tus tareas pendientes.
• Te mantiene motivado.
• Aviva tu espíritu competitivo.
• A pesar de ser un juego sirve muy bien para ayudarte a cumplir con todos tus pendientes.

Desventajas

• Al tener un concepto de juego, puedes caer en una productividad tóxica.
• Si recibes muchos castigos o penalizaciones puedes llegar a sentirte desmotivado.

Precios y planes

• Es gratis.

8. Google Keep

Las apps para organizar tu día también tienen que permitirte tomar notas y poder escribir cualquier pensamiento que se te ocurra. De este modo, la mejor para alcanzar este propósito es Google Keep. Esta te permite almacenar recordatorios, listas de tareas, notas de voz y más.

Ventajas

• Es multiplataforma.
• Las notas que añadas durante el día se sincronizan en todos tus dispositivos.
• Puede ser empleado con fines didácticos.
• Las listas elaboradas pueden ser individuales o colaborativas.

Desventajas

• Necesitas una cuenta de Google.
• No puedes trabajar offline.

Precios y planes

• Es gratis.

9. Do It (Tomorrow)

Esta es una aplicación que se convertirá en la favorita de quienes buscan una herramienta simple, que cumpla lo que promete y que no amerite usarla por largas jornadas. Do It (Tomorrow) puede parecer que hace poco, pero es de las más espectaculares aplicaciones para organizar mi tiempo.

¿Cómo funciona? Similar a una agenda virtual. En una interfaz extremadamente sencilla vas a poder añadir tu tarea. Y cuando la culmines, puedes tacharla. ¡Y listo!

Ventajas

• No tendrás complicaciones en cuanto a su uso.
• Es la opción recomendada para quienes no son fanáticos de la tecnología.

Desventajas

• No da muchas opciones de personalización u organización.

Precios y planes

• Es gratis para Android y iPhone.
• Para iPad tiene un costo de 4.99 dólares estadounidenses al mes.

10. Nozbe

Finalmente, Nozbe es de las apps para organizar tu día, que tiene una apariencia similar a una agenda, pero con funciones avanzadas como capacidad de marcar actividades como prioridad, compartir proyectos, integrarse con Dropbox y comentar.

Ventajas

• Mejora tu productividad personal.
• Puedes hacer delegaciones múltiples.

Desventajas

• Su interfaz está un poco sobrecargada.

Precios y planes

• Tiene una versión gratis.
• Premium: 8 dólares estadounidenses al mes.

Palabras finales

¿Qué te han parecido estas apps para organizar tu día? Como verás, existen muchas aplicaciones diferentes para organizar tu día: algunas te muestran cuándo están programadas las reuniones, otras te ayudan a establecer recordatorios para cosas como correos electrónicos de trabajo y publicaciones en redes sociales. También te permiten ver en qué se te va el tiempo en internet o cuántas horas libres te quedan para que puedas planificarte en consecuencia. ¿Cuál ha sido tu favorita? Déjanos un comentario.