Organigrama circular | Qué es y cuáles son sus ventajas en una empresa
La organización empresarial se puede realizar desde distintos enfoques, aunque es cierto que la mayoría opta por el modelo convencional: donde existen diferentes categorías jerárquicas y cada una dirige al nivel inferior. Sin embargo, en los últimos años, lo que se busca es implementar un esquema de organigrama circular, ya que ofrece muchísimos beneficios, además de que contribuye a que todos los colabores estén en el mismo nivel.
¿Te has preguntado alguna vez cómo sería redefinir la manera en la que se visualiza la estructura interna de una empresa? Con un organigrama circular, puedes hacer uso de una innovadora representación visual que desafía las convenciones organizativas tradicionales. ¿Quieres revolucionar completamente tu enfoque empresarial? ¡Sigue leyendo este artículo de Coworkingfy! Vamos.
¿Qué es un organigrama circular?
Un organigrama circular es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o entidad en la que los elementos clave, como departamentos o roles, se disponen en forma de círculo en lugar de seguir la disposición tradicional jerárquica. A diferencia de los organigramas convencionales, que siguen líneas rectas y jerarquías piramidales, el organigrama circular presenta una disposición más fluida y visualmente distintiva. Además, este tipo de organigrama busca priorizar las relaciones humanas y hacer que todos los trabajadores estén en la misma escala organizativa, simbolizando una estructura más horizontal y menos jerárquica.
Características del organigrama circular
Estructura en círculo
En contraste con los organigramas tradicionales que siguen una estructura vertical u horizontal, el organigrama circular dispone sus elementos clave en forma de círculo. Este diseño visual crea una dinámica diferente y rompe con la linealidad esperada. Además, se muestran las relaciones y dependencias de manera más clara y fácilmente comprensible.
Fluidez visual
La disposición circular permite una visualización más fluida de la estructura organizativa. En lugar de seguir líneas rectas que indican jerarquías rígidas, las conexiones entre los nodos en un organigrama circular tienden a ser más curvas, transmitiendo una sensación de interconexión y flexibilidad.
Enfoque en la colaboración
La disposición circular a menudo se elige para fomentar un enfoque más colaborativo y horizontal en la toma de decisiones. En ese sentido, se busca promover la comunicación y la cooperación entre diversos departamentos o roles.
Representación holística
Un organigrama de este estilo busca proporcionar una representación más holística de la estructura, destacando la importancia de cada elemento en el contexto general.
Flexibilidad organizativa
Este tipo de organigrama sugiere una estructura más flexible, donde las conexiones no están limitadas por líneas rectas y las colaboraciones pueden ocurrir de manera más dinámica. Del mismo, es más fácil incorporar cambios en la estructura organizativa sin tener que reconfigurar por completo el organigrama.
¿Para qué sirve un organigrama circular?
En primer lugar, una estructura organizacional circular sirve como un catalizador para fomentar la colaboración en la organización. Esto se debe a que la disposición de los elementos clave en un formato circular invita a la interconexión, impulsando una percepción de la empresa que valora la colaboración horizontal.
Además, al romper con la rigidez de las representaciones tradicionales, facilita una adaptación más fluida a los cambios y desafíos emergentes. Esto se traduce en una herramienta que evoluciona con la organización, en lugar de restringirla. Lo mejor de todo es que al eliminar la jerarquía visual, se propicia un entorno donde la información fluye naturalmente, facilitando la comprensión de la estructura organizativa. Asimismo, puede actuar como un estímulo para la creatividad y el pensamiento innovador.
Por otro lado, adoptar un organigrama circular puede fomentar un sentido más equitativo de participación. La igualdad visual entre los elementos sugiere un ambiente laboral donde cada voz se percibe como valiosa, independientemente de la posición en la estructura. En esa misma línea, se enfatiza la importancia de cada posición, promoviendo un sentido de igualdad y colaboración.
Por último, la elección de un organigrama circular puede servir como un desafío consciente a las convenciones establecidas, destacando la disposición de la organización para cuestionar y evolucionar más allá de las estructuras que ya se conocen.
Ventajas del organigrama circular
- Colaboración efectiva: La disposición circular del organigrama fomenta una red de conexiones más natural y horizontal. Impulsando así una colaboración más fluida y dinámica entre los diferentes componentes de la organización.
- Eficiencia comunicativa: Facilita la transmisión de información, mejorando la eficiencia en la comunicación organizativa y reduciendo posibles barreras y malentendidos.
- Estímulo a la creatividad: La disposición no lineal y única del organigrama circular puede estimular un enfoque más imaginativo hacia la resolución de problemas y la toma de decisiones, creando un entorno propicio para el florecimiento de ideas innovadoras. En este mismo orden de ideas, favorece la formación de equipos multifuncionales, debido a que se destacan las habilidades y competencias individuales.
- Igualdad de participación: Presenta una igualdad visual entre los elementos, sugiriendo un ambiente donde cada contribución es valorada, independientemente de la posición jerárquica. Como beneficio adicional, esto puede contribuir al desarrollo profesional y a la retención del talento.
- Herramienta Estratégica: La elección de un organigrama circular de una empresa va más allá de la estética; es una herramienta estratégica que, de manera sutil, pero poderosa, influye en la dinámica y el éxito organizativo.
Desventajas de utilizar un organigrama circular
- Confusión en la estructura jerárquica: La disposición no lineal del organigrama circular puede sembrar confusión en la percepción de la estructura jerárquica de la organización.
- Menor claridad en las líneas de reporte: La falta de una estructura vertical definida puede hacer que sea más difícil discernir quién reporta a quién de manera clara.
- Resistencia a la adopción: La introducción de un organigrama circular puede enfrentar resistencia por parte de aquellos acostumbrados a estructuras más convencionales. La novedad del formato puede generar incertidumbre y reticencia al cambio entre los miembros del equipo.
- Limitaciones en la escala de representación: A medida que la organización crece en tamaño y complejidad, el organigrama circular puede encontrar limitaciones en su capacidad para representar de manera efectiva una estructura organizativa más amplia. La representación visual puede volverse abrumadora y menos práctica.
Cómo hacer un organigrama circular en Word
Diseñar un organigrama es mucho más fácil de lo que se cree, especialmente si se utiliza herramientas como Word. Así que si quieres saber cómo crear un organigrama circular, los pasos te los dejamos a continuación:
1. Inicia un nuevo documento
Crea un nuevo documento en Microsoft Word.
2. Inserta una forma
En la barra de menú selecciona Insertar y luego Formas. Elige la forma circular que mejor se adapte a tu visión (círculo o una elipse).
3. Agrega nodos o elementos
Utiliza la herramienta de texto o formas para agregar nodos o elementos clave dentro del círculo. Estos representarán los roles o departamentos en tu organigrama.
4. Conecta los elementos
Usa líneas o flechas desde la forma central hacia los nodos exteriores para representar las conexiones y relaciones entre los elementos de tu organigrama. Ajusta la dirección y estilo según lo desees.
5. Estiliza y personaliza
Dale vida a tu organigrama utilizando las herramientas de formato de Word. Puedes cambiar colores, agregar sombras o resaltar ciertos elementos para enfatizar su importancia.
7. Organiza y alinea
Asegúrate de organizar y alinear cuidadosamente los elementos para mantener la coherencia visual. Las guías y herramientas de alineación en Word te serán útiles en este paso.
8. Guarda
Una vez satisfecho con tu creación, guarda tu documento. Puedes optar por compartir el organigrama directamente desde Word o guardarlo como una imagen para su uso en presentaciones u otros documentos.
Este proceso simple y creativo en Word de cómo hacer un organigrama circular de una empresa, te permitirá transformar tu visión de un organigrama circular en una realidad tangible. Recuerda que la práctica perfecciona el arte, así que no dudes en experimentar con diferentes estilos y elementos para lograr el resultado visualmente impactante que buscas.
Ejemplos de empresas con organigrama circular
En este ejemplo, el CEO ocupa el centro del círculo, y los directores de Desarrollo, Marketing, Ventas y Finanzas están distribuidos alrededor de él. Cada director tiene a su cargo diferentes equipos o áreas específicas. ¿Cómo se puede interpretar? El Director de Desarrollo tiene a su cargo el Desarrollo de Software, mientras que el Director de Marketing supervisa las divisiones de Marketing. Cada área específica, a su vez, puede tener equipos más pequeños o divisiones especializadas. En este organigrama se puede ver la igualdad de esta empresa ficticia, inspírate para crear el tuyo, recuerda que los organigramas pueden variar según la preferencia y necesidades específicas de cada organización.
¿Cuáles son las diferencias entre un organigrama horizontal, vertical y circular?
Existen diferentes tipos de organigramas, que van desde el horizontal, vertical y circular. Cada uno de estos enfoques visuales moldea la percepción y las interacciones dentro de una organización de manera única. En el horizontal, por ejemplo, las relaciones jerárquicas se extienden lateralmente, creando un diseño que pone de relieve la igualdad visual. Este enfoque proporciona un ambiente donde la comunicación fluye de manera horizontal, minimizando la percepción de una jerarquía vertical.
En contraste, el organigrama vertical sigue la tradición lineal de arriba hacia abajo, destacando claramente la jerarquía y las líneas de autoridad. Este diseño representa una estructura más formal, facilitando una representación clara de roles y responsabilidades.
Por su parte, el organigrama circular desafía las expectativas al disponer sus elementos clave en un formato circular. Este diseño sugiere una estructura más flexible donde las relaciones no siguen una trayectoria vertical u horizontal predefinida.
En cuanto a las diferencias clave, la orientación visual distingue cada formato: el horizontal enfatiza la colaboración lateral; el vertical resalta la jerarquía, mientras que el circular busca una conexión visual única y una estructura más flexible. La representación de la jerarquía es menos evidente en el diseño horizontal, más claro en el vertical y menos enfocado en el circular, que fomenta la interconexión.
Palabras finales
El organigrama circular es una herramienta estratégica que influye en la forma en que una organización se percibe a sí misma y se relaciona con su entorno. Lo que significa que resulta indispensable saber cómo hacer un organigrama circular, teniendo en cuenta cada uno de los beneficios que te comentamos en este artículo. Es por ello que, la elección entre un organigrama horizontal, vertical o circular no es solo una cuestión de estética, sino una decisión estratégica que tiene un impacto en la cultura organizacional y la dinámica interna de una organización.