Planes de respaldo en espacios de co-working
Los espacios de coworking son cada vez más comunes y en la actualidad se pueden ver por muchos lugares en diferentes ciudades. Estos representan una gran cantidad de beneficios para los trabajadores remotos, quienes pueden disfrutar de un sitio con todas las herramientas para desarrollar sus labores.
Sin embargo, para sus propietarios es un reto el brindar todo lo necesario a sus usuarios y por eso es fundamental que cuenten con planes de respaldo, así como nos indica ExpressVPN, para estar preparados y hacer frente a cualquier evento catastrófico.
En este artículo te explicaremos qué son los planes de respaldo en espacios de coworking y cómo podrías emplear uno.
¿Qué es un plan de respaldo para un espacio de coworking?
En diferentes situaciones de la vida es necesario tener un plan de supervivencia, el cual debe incluir un kit con elementos necesarios para cualquier crisis. Así, en caso de que se presente un hecho extraordinario que sea un obstáculo para tus actividades, puedes tener herramientas para superarlo.
Hoy en día vivimos en un mundo hiperconectado, en el que la tecnología y el internet es crucial para nuestra vida y por supuesto, la mayoría de los trabajos. Ya sea que se cae el internet, si se perdió un archivo o si se va la señal de tu teléfono móvil, estos suelen ser inconvenientes comunes, los cuales uno siempre se quieren evitar.
En el caso de las personas que trabajan de forma remota, estas esperan que en los espacios de coworking a los que asistan, se les brinden todas las garantías. De acuerdo a esto, quienes ofrezcan este servicio están en la tarea de ofrecer todas las herramientas y estar alerta a cualquier problema con un plan de respaldo.
Así, podrán resolver cualquier inconveniente técnico o hasta logístico al que se pueda enfrentar uno de los clientes. Para esto es fundamental contar con todo tipo de elementos (hardware) y espacios para que los trabajadores realicen todas sus labores con las garantías necesarias.
¿Qué debería incluir un plan de respaldo en un coworking?
Si buscas crear un sistema de respaldo para un coworking debes tener en cuenta todo lo que puede suceder en un entorno como estos. Por esto, en este punto te presentamos cuatro elementos que son claves para incluir en este:
1. Seguridad
El primer aspecto y que puede ser uno de los más importantes es darles seguridad a los usuarios. En medio de sus labores, es posible que se maneje información delicada o confidencial y por eso el coworking está en la obligación de garantizar que extraños no puedan acceder a sus redes. De esta manera, se evitarán hackeos o filtración de información del usuario que acuda a este lugar.
2. Elementos de trabajo para los usuarios
En muchas ocasiones, los usuarios no tienen todas o se les olvida algunas de las herramientas para su trabajo y eso deben saberlo en los coworking. Por eso, es necesario contar con un banco de artículos, que en estos casos pueda suplir la necesidad del trabajador que acceda a este servicio. En la lista de objetos más comunes están los cargadores, los cables, los bancos de energía portátil, adaptadores, pilas, entre otros. En algunos casos estos podrán ser prestados, en otros se haría necesario tenerlos para su venta.
3. Herramientas técnicas
Nunca está de más tener un kit de herramientas y más si este es un local en el que se utilizan todo tipo de dispositivos electrónicos. Por ejemplo, dado el caso que alguien necesite destapar su ordenador portátil o apretar alguna tuerca, un kit de destornilladores es la mejor solución. Eso sí, el usuario debe hacerse cargo de lo que pueda surgir en medio de su reparación, ya que en el coworking solo se le dará la herramienta que necesite.
4. Kit contra incendios
Si hablamos de un punto en el que hay gran presencia de dispositivos o aparatos electrónicos, siempre habrá, aunque sea mínima, una posibilidad de que pueda haber un incendio. Alguna mala conexión o el recalentamiento de un ordenador puede ocasionar una situación de este tipo y por eso hay que estar preparados. Un kit contra incendios, que de igual manera es de carácter obligatorio en cualquier local, puede evitar muchos dolores de cabeza.
Los anteriores son cuatro puntos claves que deben tenerse en cuenta en un plan de respaldo para un espacio de coworking. Como ya se ha dicho, los usuarios deben contar con todas las facilidades y las garantías para que su trabajo no se vea perturbado por ningún factor externo.
Conclusiones
Como cualquier oficina o espacio de trabajo, en un coworking debe haber un plan de respaldo para diferentes situaciones. Ya sea por inconvenientes técnicos de los usuarios o cualquier tipo de catástrofe física, en este tipo de lugares deben garantizar la seguridad del cliente, de sus dispositivos y de la información relacionada con su trabajo. Contar con todos los requerimientos y herramientas será un motivo por el que los clientes escogerán este espacio en lugar de alguno que pueda ser competencia.
¡Tener un plan de respaldo es la mejor muestra de tu compromiso por la comodidad y seguridad de los usuarios!