Riesgos cibernéticos en coworking | ¿Cómo proteger tus datos?
Compartir un espacio de trabajo con otros profesionales y empresas genera riesgos al comprometer la seguridad de tus datos y dispositivos. De hecho, los riesgos cibernéticos en coworking son más comunes de lo que pensamos, ya que una mayor interconectividad también puede ser sinónimo de abrir la puerta a vulnerabilidades en los datos personales y empresariales.
Desde redes Wi-Fi hasta protocolos de seguridad no estandarizados, son los principales riesgos de los espacios de trabajo compartidos. Por esta razón, es fundamental adoptar medidas que permitan resguardar la información e identificar de manera oportuna el desvío de datos. En este artículo de Coworkingfy te contamos cuáles son los principales riesgos y cómo proteger la información de estas amenazas cibernéticas.
Principales riesgos cibernéticos en coworking
Los espacios de coworking ofrecen flexibilidad, un entorno colaborativo y redes de Networking. Sin embargo, no están exentos de desafíos como la ciberseguridad. A causa de esto, al compartir redes, dispositivos y espacios con otros profesionales, la información podría enfrentarse a posibles ataques de hackers. Entre los peligros más populares a los que podrías estar expuesto en un coworking, destacamos los siguientes:
1. Acceso no autorizado a dispositivos
Uno de los principales riesgos cibernéticos en coworking son los dispositivos electrónicos. En un coworking, los dispositivos están expuestos a accesos no autorizados, ya sea físicamente o a través de la red de internet. De esta manera, un hacker con acceso a la misma red Wi-Fi puede infiltrarse en cualquier dispositivo bien sea laptop o smartphone si no están correctamente protegidos.
Además, eso también es posible ante personas malintencionadas que buscan acceder a tus dispositivos para copiar información confidencial o instalar programas espías. A causa de esto, debes revisar correctamente la seguridad de los equipos antes de transmitir información al servidor al que te conectas.
2. Redes Wi-Fi insegura
Otro de los riesgos cibernéticos en coworking es el uso de redes Wi-Fi públicas o compartidas. Sin duda, este tipo de redes suelen ser vulnerables a ataques como la interceptación de datos, en donde los ciberdelincuentes pueden espiar la información.
Por otro lado, los puntos de acceso Wi-Fi también pueden ser falsificados, ya que los hackers crean redes falsas con nombres similares para robar las credenciales de acceso, engañar a los usuarios y robar información confidencial. Es importante tener en cuenta que los hackers pueden interceptar fácilmente un dispositivo para robar información como contraseñas, datos bancarios o información personal.
3. Malware y phishing
¿Sabías que hay correos electrónicos y mensajes fraudulentos que pueden ser un riesgo en tu entorno de trabajo? Entre los riesgos cibernéticos en coworking también encontramos el phishing en dónde con un solo clic en un enlace malicioso la empresa y los profesionales podrían comprometer toda la información sensible.
Ahora bien, además del phishing tradicional, también puede generarse el «spear phishing» como un ataque con mensajes fraudulentos personalizados para engañar a víctimas específicas para obtener datos valiosos.
4. Ingeniería social y espionaje empresarial
En un coworking existe una cercanía entre profesionales de diferentes sectores, lo cual facilita el Networking. Sin embargo, dependiendo de la relación entre estos profesionales, también puede dar lugar a ataques de ingeniería social. Los ciberdelincuentes pueden robar información con solo escuchar conversaciones o hacer preguntas aparentemente inofensivas.
Por esta razón, también existe el riesgo de espionaje empresarial donde los competidores pueden aprovechar este ambiente compartido para obtener información estratégica sobre las gestiones de otras compañías. De esta manera, la falta de control sobre la seguridad física puede ocasionar que alguna persona acceda a tu dispositivo si no se toman las medidas de seguridad adecuadas.
5. Falta de protocolos de seguridad
Entre los riesgos cibernéticos en coworking la falta de control con protocolos de seguridad estandarizados juega un papel importante. A diferencia de una oficina tradicional, en los coworkings la responsabilidad de proteger la información recae en cada usuario. De esta manera, esto significa que si los profesionales no están implementando las medidas de seguridad adecuadas pueden generar vulnerabilidades.
No todos los usuarios de un espacio de coworking tienen sus dispositivos y software actualizados. Siendo así, una característica que los hace más vulnerables a ataques cibernéticos, ya que no hay control o supervisión sobre quien accede a su información.
6. Robo de datos mediante dispositivos externos
Por último, uno de los riesgos cibernéticos en coworking es el robo de información mediante dispositivos externos. En este caso, los espacios de coworking tienen áreas compartidas con impresoras y conexiones USB disponibles para los usuarios. Sin duda, estos equipos pueden ser un punto de entrada para ataques de malware y robo de información.
Esto se debe a que, si alguien conecta un dispositivo infectado o con una intención maliciosa, pueden extraer información confidencial de terceros. Además, los discos duros y memorias USB pueden ser tanto extraviados como robados y espiados. Por lo tanto, los dispositivos deberán estar protegidos con contraseña para asegurar que nadie los pueda intervenir en un periodo de inactividad o ausencia del propietario del dispositivo.
¿Cómo proteger tus datos en un espacio de coworking?
Proteger tu información de los riesgos cibernéticos en coworking depende tanto de la infraestructura del lugar como de las medidas que se tomen a nivel personal y empresarial. Por esta razón, a continuación, te presentamos algunos consejos para fortalecer tu seguridad digital y evitar ser víctima de hackers o ciberdelincuentes:
1. Mantén tus dispositivos actualizados
La única manera de que existan parches de seguridad que protejan al dispositivo con vulnerabilidades tanto internas, como externas y desconocidas es tener los dispositivos actualizados en cuanto a software y firmware. Así que, asegúrate de que tu sistema operativo, navegadores y aplicaciones estén actualizados en sus nuevas versiones diariamente o semanalmente.
2. Usa una VPN para cifrar tu conexión
Hoy en día, los hackers conocen todas las opciones que hay disponibles para robar tu información. Por esta razón, el uso de una red privada te permite proteger tu tráfico de datos en redes Wi-Fi compartidas. Asimismo, con la ayuda de una VPN podrás cifrar la información que envías y recibes. Como resultado, disminuye las posibilidades que tenga el ciberdelincuente para interceptar y robar tu información.
3. Habilita la autenticación en dos pasos
Gracias a la evolución digital, hoy en día es posible activar la autenticación en dos pasos en todas tus cuentas importantes. Bien sea en correos electrónicos, servicios en la nube, aplicativos como redes sociales y plataformas de trabajo. Sin duda, esto te permitirá tener una capa extra de seguridad para accesos no autorizados que ponen en riesgo la integridad de la información almacenada en tus dispositivos.
4. Usa almacenamiento seguro y cifrado
La recuperación de datos para empresas es un trabajo demorado y no impide la comercialización de la misma. Por esta razón, si quieres disminuir los riesgos cibernéticos en coworking y trabajas con archivos importantes, lo más recomendable es utilizar servicios con cifrado de datos como Google Drive o Dropbox.
De esta forma, puedes mantener el almacenamiento en la nube seguro con una autenticación avanzada. Además, si utilizas equipos compartidos puedes optar por discos duros externos cifrados para obtener mayor protección.
5. No compartas información sensible
Una de las alternativas que puedes utilizar para reducir los riesgos cibernéticos en coworking es implementar la privacidad. Si bien es cierto que estos espacios tienen una ventaja al ser compartidos, ya que puedes crear relaciones duraderas y sólidas con otros profesionales. Sin embargo, la información sensible no debe ser compartida en voz alta o en documentos físicos, puesto que esto puede dar lugar al desvío de información importante.
6. Configura tus contraseñas
Si quieres mantener la seguridad de tu información y evitar los riesgos cibernéticos en coworking te sugerimos utilizar gestores de contraseñas para garantizar que sean lo suficientemente complejas. De esta manera, podrás almacenar contraseñas fuertes sin necesidad de memorizarlas e incluso crear una contraseña para cada documento o plataforma que no contenga datos o fechas personales.
7. Usa un firewall y un software antivirus
Entre los consejos que tenemos para ti para ayudarte a disminuir los riesgos cibernéticos en coworking tenemos la instalación de un software antivirus confiable y actualizado que te permita detectar y bloquear amenazas. Además, la implementación de un firewall también te permitirá identificar cuándo tu información está comprometida y actuar de manera oportuna.
8. Ten cuidado con el almacenamiento compartido
Los riesgos cibernéticos en coworking en su mayoría provienen de dispositivos con almacenamiento compartido. Así que, si necesitas utilizar una impresora o un USB, utiliza el software antivirus para escanear cualquier archivo antes de abrirlo en tu dispositivo.
9. Desactiva la conectividad automática
Configura tus dispositivos para que no se conecten de manera automática a redes Wi-Fi abiertas. Además, desactiva el Bluetooth cuando no lo estés utilizando para evitar conexiones o envíos de información no autorizadas.
10. Bloquea tu dispositivo al alejarte
Por último, entre los consejos para reducir los riesgos cibernéticos en coworking y proteger tus datos te damos una medida de control física. En este caso, es fundamental que tengas en cuenta que cada vez que te alejes de tu espacio de trabajo, debes bloquear tu computadora o dispositivo para evitar que otras personas accedan a tu información sin autorización.
Así que, la próxima vez que te alejes, cierra sesión en las aplicaciones y sitios web después de utilizarlos. Por otro lado, evita abrir una nueva sesión en dispositivos públicos porque estos almacenan información personal que después puede ser utilizada por hackers.
Palabras finales
La seguridad cibernética en los espacios de trabajo compartidos no debe pasarse por alto, ya que a pesar de las ventajas que otorgan estos entornos, también proponen un riesgo considerable para la privacidad y protección de datos. De modo que, las amenazas pueden estar presentes en cada interacción digital o física en un coworking.
Así que, para minimizar estos riesgos, se deben implementar medidas de seguridad como la autenticación en dos pasos, la instalación de VPN o gestores de contraseña que eviten compartir información confidencial. Además, cada miembro debe ser consciente de que las tácticas utilizadas por los ciberdelincuentes evolucionan constantemente, por lo que es crucial tener los dispositivos actualizados y protegidos diariamente.
En este sentido, la ciberseguridad en un coworking es una responsabilidad compartida tanto con los administradores del espacio como con los individuos y profesionales que lo utilizan.