Qué es un brief | Para qué sirve y cómo hacer un briefing

Si alguna vez has trabajado en una empresa o como freelancer en el área de diseño, publicidad, marketing o comunicación, seguro has escuchado hablar del brief de la empresa. Pero ¿sabes exactamente qué es y para qué se utiliza? Se trata de una herramienta fundamental para cualquier equipo creativo, ya que permite alinear las expectativas de los clientes y los objetivos de negocio con la visión de los profesionales que trabajan en el proyecto.

En este artículo de Coworkingfy, vamos a explorar en detalle qué es un brief, cuál es su importancia y más. En ese sentido, si quieres evitar malentendidos, retrasos y errores costosos, sigue leyendo y descubre todo lo que debes saber acerca de este tema tan interesante e importante en el mundo corporativo actual. ¡Vamos!

¿Qué es un brief?

Un brief o briefing es un documento o una reunión donde se recopila información relevante sobre un proyecto o trabajo en particular. En este documento, se establecen los objetivos, el público al que se quiere llegar, las limitaciones, los plazos, el presupuesto y cualquier otra información relevante que ayude al equipo de trabajo a entender qué se espera del proyecto y cómo debe abordarse.

En otras palabras, es un conjunto de instrucciones detalladas que se entregan al equipo encargado del proyecto para guiar su trabajo. Su objetivo principal es asegurar que todos los involucrados tengan una visión clara y compartida sobre lo que se espera del proyecto y cómo se llevará a cabo.

¿Para qué sirve un brief?

Tener un brief claro y detallado es esencial para cualquier proyecto, debido a que permite a todos los miembros del equipo trabajar con una visión completa del proyecto, esto ayuda a reducir los costos y aumentar la eficiencia del proyecto. Por otro lado, favorece el establecimiento de expectativas realistas y a evitar sorpresas desagradables. Al conocer de antemano las limitaciones y los requisitos del proyecto, el equipo de trabajo puede planificar adecuadamente y evitar comprometerse con plazos o entregables imposibles de cumplir.

¿Para qué sirve un briefing? ¡Para tener clientes mucho más satisfechos con tus productos y servicios! ¿Por qué? Porque tener todo bien definido, permitirá que la calidad de tu trabajo final se eleve en gran medida. Indudablemente, esto se traduce en entregarle a tus clientes algo que realmente se alinee con sus necesidades.

Asimismo, acelera la puesta en marcha del plan de acción y permite trazar estrategias para materializar las metas estipuladas. Y, en líneas generales, contribuye a que un equipo empiece a trabajar de forma esquematizada y estratégica.

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Tipos de brief

Brief creativo

Se utiliza en proyectos que involucran diseño gráfico, publicidad, marketing y comunicación. Este tipo de brief se centra en el desarrollo de una idea creativa y establece los objetivos creativos que se espera lograr. Además, el brief creativo también puede incluir información sobre el público objetivo, los tonos y el estilo de comunicación, los plazos y el presupuesto. También puede ser entendido como puente entre una marca y un equipo creativo para generar un concepto en torno a una empresa.

Brief publicitario

Este es un tipo de brief, donde se presenta toda la información de un proyecto de publicidad. Su finalidad es presentarle toda la información al equipo para que preparen toda una campaña. Es imprescindible que en un brief publicitario se añada el target, el presupuesto y todo el concepto.

Brief de investigación

Es aquel que se emplea en proyectos donde se requiere una comprensión profunda del mercado, los competidores y los consumidores. Este tipo de brief se enfoca en recopilar y analizar datos e información relevante para el proyecto. Por ejemplo, puede incluir información sobre las tendencias del mercado, el comportamiento del consumidor y las estrategias de la competencia.

Brief de estrategia

Es usado en proyectos que involucran la planificación y ejecución de una estrategia de marketing o comunicación. Este tipo de brief se enfoca en establecer los objetivos de la estrategia, se deben segmentar a los clientes, las tácticas y los plazos.

Brief de producto

Es un tipo de brief usado en proyectos que van dirigidos hacia el desarrollo de un producto o servicio. Este tipo de brief se enfoca en establecer los objetivos del producto, las características del producto y los beneficios para el usuario, entre otros. Además, puede incluir información sobre el posicionamiento del producto en el mercado, los precios y los plazos.

¿Qué debe tener un buen brief?

Información del proyecto

Aquí debes incluir la información básica del proyecto, como su nombre, objetivos, fecha de inicio y de entrega, presupuesto y cualquier otra información relevante. Es importante que esta información sea detallada para que todos los miembros del equipo estén alineados y entiendan las expectativas del proyecto.

Descripción del producto o servicio

Debes proporcionar una descripción específica del producto o servicio para el cual necesitas el diseño, incluyendo sus características, funciones, beneficios y posibles limitaciones. Cuanta más información puedas proporcionar, mejor será el diseño final.

Antecedentes

¿Qué incluir en un brief? Es ideal si añades los antecedentes. Es decir, información que pueda ser útil acerca de casos de éxitos y fracasos de campañas anteriores que puedan ayudarte en este nuevo proceso.

Identidad de la marca

Si tienes una marca establecida, debes proporcionar información sobre su identidad visual y su estilo de comunicación para que el diseño esté en línea con la imagen de la marca. Esto es especialmente importante si se trata de una campaña publicitaria o de un diseño que se utilizará en diferentes plataformas.

Público objetivo

Es importante que indiques quiénes son tus clientes potenciales o usuarios finales y qué necesidades o problemas tienen para que el diseño sea efectivo y relevante. Cuanto más conozcas a tu audiencia, mejor podrás diseñar un producto o servicio que cumpla con sus expectativas.

Competencia

Debes proporcionar información sobre tus competidores y cómo se diferencian de ellos. Esto ayudará al diseñador a crear un diseño único y distintivo. Conocer a la competencia también puede ayudar a identificar oportunidades y amenazas en el mercado.

Objetivos

Uno de los elementos fundamentales de un brief son los objetivos. Lo más recomendable es que sean SMART. Esto permitirá que tengas una guía sobre lo que buscas. Estos objetivos deben decir de forma específico qué quieres alcanzar con, como por ejemplo, aumentar las ventas, mejorar la experiencia del usuario o aumentar el reconocimiento de marca.

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KPIs

Esta información es especialmente útil para medir los resultados que estás obteniendo. Asimismo, son los KPIs lo que te permitirá continuar con lo que te está dando buenos resultados y mejorar o corregir los errores.

Cronograma

Esto hace referencia a la lista de tareas que se esperan cumplir. Establece plazos realistas y asegúrate de que todos en el equipo los conozcan.

Presupuesto

Evidentemente, para cumplir con una campaña necesitas hacer una inversión económica, que debe estar detallada en tu brief.

¿Cómo hacer un brief?

Conoce el perfil de tu empresa

¿Qué es?, ¿cuál su visión?, ¿cuál es la misión de la empresa? El primer paso para hacer un buen brief es tener conocimiento acerca del perfil de tu empresa.

Identifica al público objetivo

¿Quiénes son las personas que se espera que se interesen en el proyecto?, ¿qué características tienen? Es importante tener en cuenta las necesidades, deseos y expectativas de la audiencia objetivo para garantizar que el proyecto se diseñe de manera efectiva para satisfacer sus necesidades.

Conoce a tu competencia

Esto te permitirá tener una mejor comprensión del mercado en el que operas y diseñar estrategias y tácticas adecuadas para competir en ese mercado. La investigación de los competidores también te permitirá identificar las fortalezas y debilidades de la competencia y utilizar esta información para mejorar el proyecto.

Analiza tus recursos

Te puedes asegurar de que estás realizando un buen brief del producto cuando haces un análisis de tus recursos. ¿Qué incluye esto? Desde el dinero con el que cuentas hasta los materiales tecnológicos y el talento humano.

Organiza la información

Organiza toda la información de manera concisa en un documento o presentación que puedas compartir con el equipo y cualquier otra parte interesada en el proyecto.

Palabras finales

El briefing es una herramienta clave en cualquier proyecto creativo o de marketing. Un brief bien desarrollado es esencial para guiar el proceso creativo y lograr el cumplimiento de las metas. ¡Recuerda dedicarle todo el tiempo necesario! Esto es lo que marcará la diferencia entre un brief exitoso y uno que resulte en un fracaso. ¿Tienes alguna duda? ¡Déjanos un comentario!