Las 10 mejores herramientas para trabajar en equipo
El trabajo colaborativo y cooperativo es un aspecto importantísimo dentro de la vida laboral actual. De hecho, es altamente valorado contar con miembros de grupo que ayuden a alcanzar las metas en el menor período de tiempo y que se conviertan en un apoyo imprescindible. ¿Pero de qué manera podemos lograr este propósito? Pues uno de los pasos iniciales es haciendo uso de herramientas para trabajar en equipo. ¡Existen altas probabilidades de que notes mejoras con su uso continúo!
En ese sentido, las herramientas que facilitan el trabajo en equipo dan a los líderes o directivos acceso a datos en tiempo real sobre lo que están haciendo sus equipos para que puedan ver fácilmente cómo van las cosas y hacer los ajustes necesarios. Estas herramientas, además, ayudan a los directivos a ver qué tareas necesitan más atención o se han estancado por completo, de modo que puedan tomar medidas antes de que los problemas se conviertan en grandes obstáculos.
El trabajo en equipo online y offline ha llegado para quedarse, y no va a desaparecer. Pero es una realidad innegable que puede ser difícil convencer a su equipo de que debe probar algo nuevo, especialmente cuando están acostumbrados a las formas de trabajo ya probadas o tradicionales. Por eso, hemos creado esta guía de Coworkingfy: para ayudarte a conocer las más útiles herramientas de trabajo en equipo. ¡Vamos!
10 herramientas online para trabajar en equipo
1. Google Drive
Una de las aplicaciones para trabajar en equipo más efectivas y fáciles de utilizar es Google Drive. Se trata de una herramienta de almacenamiento de archivos. Permite gestionar todo en un solo lugar desde tu navegador, sin necesidad de descargar alguna app. Google Drive también tiene la particularidad de que cuenta con una excelente integración con herramientas de la Suite de Google.
Ventajas
- Facilita compartir, editar y asignar distintos niveles de permiso a tus archivos.
- Permite el trabajo colaborativo.
- No necesita ningún tipo de mantenimiento por tu parte
- Es seguro.
- Múltiples usuarios pueden editar un mismo documento.
- Resulta muy sencillo de empezar a utilizar.
Desventajas
- Necesitas una conexión estable a Internet para poder usarlo.
- Si necesitas espacio extra, debes pagar una suscripción.
- Debes contar con una cuenta Gmail.
Planes y precios
- Free: Ofrece 15 GB gratis.
- Basic: 100 GB por 17 dólares por mes aproximadamente.
- Standar: 200 GB por 22 dólares mensuales.
- Premium: 2 TB por 85 dólares mensuales.
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2. Wrike
Wrike es otra de las herramientas de trabajo virtual. Se trata de un gestor de proyectos que es bastante completo y que ayuda a los equipos a alcanzar el nivel máximo de productividad. Es ideal para aquellos equipos que no trabajan presencialmente o que no están ubicados en la misma zona geográfica. Por ejemplo, los freelancers y nómadas digitales encontrarán en Wrike un gran aliado.
Wrike, de igual manera, está pensando para funcionar con las metodologías de trabajo Scrum. Y los usuarios pueden trabajar en sus actividades en un tiempo determinado, según lo hayan especificado.
Ventajas
- Tiene vistas para organizar tus actividades en listas, tablas o columnas.
- Posee un sistema de notificaciones en tiempo real.
- El líder de proyecto puede hacer un llamado de atención cuando detecte un atasco.
- Se encuentra disponible en 10 idiomas.
Desventajas
- Su diseño es muy poco intuitivo.
Planes y precios
- Free: Gratis.
- Professional: 9.80 dólares al mes.
- Business: 24.80 dólares al mes.
3. Symbaloo
Symbaloo es una de las herramientas para trabajar en equipo que permite a los usuarios organizar y categorizar enlaces web en forma de botones de opciones. Con este tablero virtual vas a poder compartir y administrar todos tus recursos webs. Es ideal para aquellos equipos que trabajen con creación de contenido.
Ventajas
- Es bastante visual.
- Puedes ordenar toda la información por favoritos.
Desventajas
- No permite agregar subcarpetas.
- El espacio del tablero es limitado.
Planes y precios
- Es gratis.
4. Appear.in
Cuando hablamos de software para trabajo en grupo no pueden faltar esos que te ayudan a tener videoconferencias. Son uno de los más utilizados, porque incrementan la posibilidad de mantener una comunicación fluida y constante. Y una que ha ganado terreno en los últimos años es Appear.in, cuya características empiezan a competir con apps para hacer videoconferencias tradiciones como Skype, Google Meet y Zoom.
Usar Appear.in es están fácil como crear una sala, sin necesidad de registrarte, crear un link, personalizar la URL —si lo deseas— y compartirla con los invitados.
Ventajas
- No amerita descargar aplicaciones.
- Pueden estar a reunión hasta 8 personas al mismo tiempo.
- Emplea encriptación SSL.
- La calidad de audio y de vídeo es insuperable.
- Está disponible para iOS y Android.
Desventajas
- No puedes compartir archivos ni documentos.
Planes y precios
- Es gratuita.
5. Notion
Notion es una app para organizar equipos de trabajo, cuya particularidad es que es tan flexible que puede ser empleado para cualquier objetivo que tengas en mente. Es decir, puedes gestionar las actividades de tu equipo, gestionar las labores de tus clientes, ejecutar acciones y más. Notion es posiblemente una de las herramientas digitales para trabajar en equipo más confiables y versátiles del momento.
Ventajas
- Puede servir como una forma de respaldar información.
- Es multiplataforma.
Desventajas
- Puede llevar muchísimo tiempo aprender a utilizar Notion.
- Los equipos pueden sentir cierta presión por cargar todos sus datos a Notion.
Planes y precios
- Personal: gratis.
- Personal Pro: 4 dólares mensuales.
- Team: 8 dólares mensuales.
6. Kanbanflow
Kanbanflow al principio te puede parecer muy similar a Trello, una de las herramientas digitales para trabajar en equipo online más reconocidas en el mundo entero. De esta forma, Kanbanflow tiene tarjetas donde se puede leer las tareas pendientes por hacer, tareas para hacer hoy y en proceso. Además, las puedes personalizar. No obstante, su mayor característica es que permite añadir un temporizador.
Y si estás interesado en tener un mejor manejo en la administración del tiempo, Kanbanflow es lo que estabas buscando. Al respecto, se basa en la técnica Pomodoro, que mantiene periodos de actividad de 25 minutos (pomodoros) seguidos de descansos de 5 minutos. ¡Esta es una verdadera novedad dentro de las herramientas para trabajar en equipo!
Ventajas
- Integra excelentemente la técnica Pomodoro.
- Puedes trabajar en equipo en tiempo real.
- Es ideal para empresas que necesiten aumentar su rendimiento.
Desventajas
- Un mal manejo en la asignación del tiempo disponible para cada tarea puede abrumar a los miembros de tu grupo.
- Se requiere alto compromiso para respetar los tiempos del método Pomodoro.
Planes y precios
- Free: Gratis.
- Premium: 5 dólares mensuales.
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7. Teamlab
Teamlab es la opción para aquellos pequeños equipos de trabajo o si estás trabajando en un emprendimiento. Es tan prometedor porque facilita el manejo de blogs y foros, organizador de tareas y eventos o llevar una agenda y hacer encuestas.
Del mismo modo, se espera que durante los próximos meses entregue herramientas como CRM. Con ella, podrás sacar un proyecto adelante o formar una comunidad de trabajo autogestionada.
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Ventajas
- Es la mejor herramienta para la gestión de entornos colaborativos.
- Es una plataforma colaborativa open source, bajo el paradigma SaS, software como servicio.
Desventajas
- Requiere un nivel avanzado en el manejo de herramientas para trabajar en equipo.
Planes y precios
- De momento es gratis, pero no se descarta la posibilidad de que en el futuro restrinja alguna de sus funciones.
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8. Wridea
Es común que en los equipos se hagan reuniones de trabajo donde se emplee la técnica de la lluvia de ideas. Pero muchas veces ideas geniales pueden olvidarse o, incluso, no ser tomadas en cuenta. Afortunadamente, existe Wridea para facilitar el trabajo en equipo en línea y en oficinas. Su función es la siguiente: permite almacenar esas ideas estupendas, clasificarlas, compartirlas y, también, asignarle distintos niveles de privacidad.
Ventajas
- Hará más efectivas tus sesiones de brainstorming.
- Cada usuario puede tener su propio ideaboard.
Desventajas
- La aplicación incentiva a los usuarios a añadir ideas concisas y cortas, lo que puede afectar la creatividad.
Planes y precios
- Es gratis.
Lecturas sugeridas:
- Técnicas de lluvia de ideas | ¡Haz del brainstorming un éxito total!
- Tipos de lluvia de ideas | Potencia el brainstorming en tu equipo
- Cómo hacer una lluvia de ideas | 5 pasos para un brainstorming eficaz
9. ActivTrak
Las herramientas para trabajar en equipo pueden servir para monitorear el rendimiento y comportamiento de los miembros del mismo. Por ejemplo, ActivTrak, que ofrece datos relevantes para mejorar procesos comerciales o laborales. Con esta app vas a poder monitorizar diariamente y tendrás informes muy completos.
Ventajas
- Está basado en la nube.
- Los líderes pueden saber el comportamiento de otros miembros y formarse una opinión objetiva.
- Bloquea sitios y aplicaciones no deseadas.
Desventajas
- Algunos líderes pueden usar esta información para presionar a otros miembros, corriendo el riesgo de transformarse en un micromanager.
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Planes y precios
- Free: Gratis.
- Advanced: 9 dólares mensuales.
- Premium: 15 dólares mensuales.
10. ProofHub
En décima posición, tenemos a ProofHub, una de las herramientas para trabajar en equipo más eficaces y que aglutina a miles de usuarios. Está hecha para todos, desde profesionales que empiecen en el mundo de los autónomos hasta grandes corporaciones.
Ventajas
- Interfaz intuitiva.
- Facilita la comunicación entre los miembros del equipo.
- Se adapta a cualquier cultura organizacional.
- Es apto para equipos remotos.
Desventajas
- Solo está disponible en inglés.
- Su precio es elevado, si se compara con otras similares herramientas para trabajar en equipo.
Planes y precios
- Ultimate Control: 89 dólares por mes.
- Essential: 45 dólares por mes.
Palabras finales
Las herramientas para trabajar en equipo son aliadas que servirán para mejorar nuestra experiencia laboral. ¿Ya has usado alguna de las que se mencionan aquí?, ¿tienes alguna otra recomendación? ¡Déjanos un comentario!
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